Blog / Z naszych danych o naborach

Doposażenie stanowiska pracy ze środków PFRON: kto może dostać zwrot, ile i na jakich warunkach

Opublikowano 24.09.2026. Stan prawny: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).

Doposażenie stanowiska pracy ze środków PFRON to zwrot kosztów sprzętu dla pracodawcy, który zatrudni osobę z niepełnosprawnością zarejestrowaną w urzędzie pracy. Pieniądze pochodzą z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), a umowę zawiera i pieniądze wypłaca starosta, czyli w praktyce powiatowy urząd pracy (PUP). Ludzie szukają tego też jako "dofinansowanie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej z PFRON". To inny instrument niż refundacja z Funduszu Pracy: wyższy limit, ale trzy lata zatrudnienia zamiast jednego albo półtora roku i opinia Państwowej Inspekcji Pracy. Poniżej warunki z art. 26e ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i to, co urzędy wpisują w ogłoszenia o naborach.

Podstawa prawna w jednym zdaniu

Art. 26e ust. 1: "Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostającą w zatrudnieniu, może otrzymać, na wniosek, ze środków Funduszu zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia."

Z tego jednego przepisu wynikają cztery warunki: kto może być zatrudniony, na jak długo, ile maksymalnie i że potrzebny jest wniosek przed zakupami.

Kogo trzeba zatrudnić

Osobę, której niepełnosprawność jest potwierdzona orzeczeniem (ustawa dotyczy osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności albo o niezdolności do pracy, art. 1), zarejestrowaną w urzędzie pracy:

• jako bezrobotna, albo
• jako poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.

Druga grupa jest ważna. Osoba z orzeczeniem, która z jakiegoś powodu nie spełnia definicji bezrobotnego, ale jest zarejestrowana w urzędzie jako poszukująca pracy i nigdzie nie pracuje, też spełnia warunek z art. 26e. Refundacja z Funduszu Pracy (art. 154 ustawy o rynku pracy) wymaga natomiast skierowanego bezrobotnego albo skierowanego poszukującego pracy opiekuna osoby niepełnosprawnej, więc tej osoby nie obejmuje.

Ile wynosi zwrot: limit ustawowy i kwoty z ogłoszeń

Limit to piętnastokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Ustawa o rehabilitacji definiuje je jako przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale, obowiązujące "od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu" komunikatu Prezesa GUS (art. 2 pkt 4). Za drugi kwartał 2026 r. przeciętne wynagrodzenie wyniosło 9233,13 zł (komunikat z 10 sierpnia 2026 r.), więc od 1 września 2026 r. limit ustawowy to 138 496,95 zł na stanowisko.

Urzędy wpisują w ogłoszenia dużo mniej, bo dysponują pulą, którą PFRON przekazuje powiatowi według algorytmu (art. 48 ust. 1 pkt 1). W naszych danych zebranych od lipca 2026 r. jest 12 ogłoszeń oznaczonych jako doposażenie ze środków PFRON. Siedem z nich dotyczy wprost zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska osoby niepełnosprawnej, a sześć podaje kwotę na stanowisko:

Mediana sześciu kwot to 65 000 zł, od 40 000 do 80 000 zł. Dla porównania mediana refundacji z Funduszu Pracy w 30 ogłoszeniach z kwotą to 35 600 zł. Pozostałe ogłoszenia z tej grupy to inne instrumenty: nabór w Chorzowie podał tylko łączną pulę 221 400 zł i trwał od 20 do 21 sierpnia, Zabrze prowadziło nabór na zwrot kosztów zatrudnienia pracowników pomagających osobie niepełnosprawnej (to art. 26d, nie 26e), a Zawiercie i Łęczyca ogłosiły projekty z programu PFRON "wyrównywania różnic między regionami III".

Przykład Częstochowy pokazuje, jak działa mała pula: nabór ciągły ruszył 27 lipca, a 4 sierpnia był już zamknięty.

36 miesięcy zatrudnienia i co, gdy pracownik odejdzie

Zatrudnienie ma trwać co najmniej 36 miesięcy (art. 26e ust. 1). To dwa razy dłużej niż najdłuższy wariant refundacji z Funduszu Pracy (18 miesięcy).

Gdy okres zatrudnienia będzie krótszy, pracodawca zwraca PFRON za pośrednictwem starosty "1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący" do 36 miesięcy, "jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty", w terminie 3 miesięcy od rozwiązania stosunku pracy (art. 26e ust. 6). Przykład: przy zwrocie 60 000 zł i odejściu pracownika po 30 miesiącach brakuje 6 miesięcy, czyli 6/36 = 10 000 zł, i to jest akurat równe minimum 1/6. Przy odejściu po 34 miesiącach zwrot i tak wynosi 10 000 zł, bo działa minimum.

Zwrotu da się uniknąć. Pracodawca nie oddaje środków, jeśli w ciągu 3 miesięcy od rozwiązania stosunku pracy zatrudni inną osobę niepełnosprawną zarejestrowaną jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu. Przerwa nie wlicza się wtedy do 36 miesięcy (art. 26e ust. 7), więc okres się wydłuża.

Opinia Państwowej Inspekcji Pracy

Warunkiem zwrotu jest "uzyskanie, wydanej na wniosek starosty, pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy" o przystosowaniu stanowiska do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej albo o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku (art. 26e ust. 5). O opinię występuje starosta, nie Ty. Czas jej wydania wydłuża drogę do przelewu, więc zapytaj urząd, na jakim etapie ją zamawia i ile to u nich trwa.

W praktyce oznacza to, że specyfikację zakupów warto pisać pod konkretną osobę i jej potrzeby (dostęp, ergonomia, sprzęt wspomagający), a nie tylko pod zadania na stanowisku.

Zakupy dopiero po umowie

Zwrotu dokonuje starosta "na warunkach i w wysokości określonych umową zawartą z pracodawcą, z tym że zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy" (art. 26e ust. 2). Tu przepis jest jednoznaczny: faktura z dnia przed podpisaniem umowy nie zostanie zwrócona.

Tryb postępowania, wzór wniosku, elementy umowy, dokumentację do zwrotu, terminy rozpatrywania wniosków i formy zabezpieczenia określa rozporządzenie ministra (art. 26e ust. 8). Urzędy publikują formularz wniosku razem z ogłoszeniem o naborze, a szczegóły zabezpieczenia i terminy rozliczenia znajdziesz w regulaminie swojego urzędu. Ustawa każe ułożyć te zasady tak, żeby zwrot był udzielany zgodnie z zasadami pomocy de minimis (art. 26e ust. 8), więc przygotuj się na pytanie o pomoc de minimis otrzymaną wcześniej. Jak wypełnić formularz, opisujemy we wpisie o formularzu informacji o pomocy de minimis.

Doposażenie stanowiska pracy z PFRON czy z Funduszu Pracy: porównanie

Warunki wniosku z Funduszu Pracy (6 miesięcy działalności, brak zmniejszenia zatrudnienia, brak zaległości) opisujemy we wpisie doposażenie stanowiska pracy: ile daje urząd, a procedurę krok po kroku we wpisie dofinansowanie na pracownika z urzędu pracy. Wymagania stawiane pracodawcy przy zwrocie z PFRON (na przykład staż działalności czy brak zaległości) określa rozporządzenie wykonawcze i regulamin urzędu, więc sprawdź je w dokumentach naboru.

Łączenie z miesięcznym dofinansowaniem do wynagrodzenia

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska to jednorazowe pieniądze na sprzęt. Wynagrodzenie tej samej osoby może być wspierane osobno, z art. 26a: miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego wynosi 2760 zł przy znacznym, 1550 zł przy umiarkowanym i 575 zł przy lekkim stopniu niepełnosprawności (art. 26a ust. 1). O to świadczenie pracodawca występuje bezpośrednio do PFRON, składając miesięczne informacje i wnioski (art. 26c ust. 1), a nie do starosty. Obie formy są pomocą publiczną, więc przy łączeniu pilnuj limitów de minimis. Więcej o łączeniu wsparcia we wpisie o łączeniu dotacji z PUP z inną pomocą.

Jeśli to Ty masz orzeczenie i chcesz założyć firmę

Art. 26e dotyczy pracodawcy. Osoba z niepełnosprawnością, która chce otworzyć własną działalność, ma inną ścieżkę ze środków PFRON, także przez urząd pracy: dotacja z PFRON na rozpoczęcie działalności. Pozostałe formy wsparcia dla działających firm zebraliśmy we wpisie dofinansowanie z urzędu pracy na istniejącą firmę.

Gdzie szukać naboru

Nabory PFRON są krótkie albo ciągłe z małą pulą, jak w przykładzie Częstochowy. Aktualne ogłoszenia są na liście naborów na doposażenie stanowiska, gdzie kolumna "Rodzaj" oddziela nabory PFRON od naborów z Funduszu Pracy. Jeśli Twój urząd teraz nie prowadzi naboru, zapisz się na powiadomienie na stronie swojego urzędu, a wniosek ze specyfikacją pod stanowisko konkretnej osoby przygotuje nasz zespół.