Blog / Pytania, które ludzie wpisują w Google

Dofinansowanie do działalności gospodarczej z urzędu pracy: co może dostać firma, która już działa

Opublikowano 24.09.2026. Stan prawny: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).

Dofinansowanie do działalności gospodarczej z urzędu pracy dla firmy, która już działa, istnieje, ale nie w tej postaci, której zwykle szuka się w Google. Powiatowy urząd pracy (PUP) nie da pieniędzy "na rozwój firmy" ani "na nową maszynę". Da je wtedy, gdy firma zatrudni osobę skierowaną z urzędu, wyśle pracowników na szkolenie albo przyjmie stażystę. Dotacja z urzędu pracy na istniejącą firmę to w praktyce kilka osobnych instrumentów dla pracodawcy, każdy z własnym wnioskiem i własnymi warunkami. Poniżej wszystkie, które przewiduje ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (obowiązuje od 1 czerwca 2025 r.), z numerami artykułów, bo w tym temacie w sieci krąży najwięcej nieaktualnych nazw ze starej ustawy.

Czego urząd pracy firmie nie da

Dotacja na start, czyli dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej z art. 147, jest tylko dla osoby, która firmy jeszcze nie ma. Wniosek może złożyć bezrobotny, który w ostatnich 12 miesiącach nie wykonywał działalności gospodarczej i nie miał jej zawieszonej (art. 148 ust. 1 pkt 2). Właściciel działającej firmy nie jest zresztą bezrobotnym, bo bezrobotnym nie jest osoba wpisana do CEIDG jako prowadząca działalność (art. 2 pkt 1 lit. c). Kiedy ten warunek przestaje przeszkadzać po zamknięciu firmy, opisujemy we wpisie miałem firmę: czy dostanę dotację.

Wszystko, co niżej, to pieniądze dla pracodawcy albo przedsiębiorcy. Prawie zawsze są związane z konkretną osobą: bezrobotnym skierowanym przez urząd albo pracownikiem, którego szkolisz.

Dofinansowanie do działalności gospodarczej w 6 formach: przegląd

Do tego dochodzą instrumenty spoza urzędu pracy: pożyczka z Funduszu Pracy przez Bank Gospodarstwa Krajowego i wsparcie z PFRON. O nich na końcu.

Forma 1. Refundacja doposażenia stanowiska pracy

To najczęściej ogłaszany instrument dla firm i jedyny, którego nabory śledzimy na portalu. Urząd zwraca koszt wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego (art. 154 ust. 1). Refundacja ma dwa progi: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia albo powyżej 4-krotności, ale nie więcej niż 6-krotność (art. 154 ust. 4). Od progu zależy, jak długo musisz utrzymać stanowisko: 12 albo 18 miesięcy (art. 157 ust. 1 pkt 2). Przy umowach zawieranych od 1 września 2026 r. to odpowiednio do 36 932,52 zł i do 55 398,78 zł na jedno stanowisko.

Warunki, które najczęściej wykluczają firmę: działalność prowadzona od co najmniej 6 miesięcy, brak zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy w ostatnich 6 miesiącach i brak zaległości w ZUS i podatkach (art. 155 ust. 1). Refundację dostajesz po zakupach, na podstawie opłaconych faktur, więc przez kilka tygodni finansujesz sprzęt z własnych pieniędzy.

Co pokazują nasze dane: w migawce 154 ogłoszeń o naborach z 2026 r. jest 45 naborów na doposażenie z Funduszu Pracy i 12 ze środków PFRON. Kwotę na stanowisko podało 30 ogłoszeń Funduszu Pracy, mediana to 35 600 zł, czyli większość urzędów zostaje w niższym progu. W 8 ogłoszeniach PFRON z kwotą mediana wynosi 55 000 zł. Całą procedurę opisujemy w dwóch wpisach: ile daje urząd za doposażenie stanowiska i doposażenie krok po kroku.

Forma 2. Prace interwencyjne

Zatrudniasz skierowanego bezrobotnego na pełny etat na okres od 3 do 12 miesięcy, a starosta zwraca Ci część kosztów wynagrodzenia, nagród i składek na ubezpieczenia społeczne, "nieprzekraczającej jednak kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego bezrobotnego" miesięcznie (art. 135 ust. 1). Z prac interwencyjnych może skorzystać także przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników (art. 135 ust. 2).

Haczyk jest w okresie po refundacji. Pracodawca zatrudnia skierowanego przez okres refundacji "oraz przez połowę okresu przysługiwania refundacji po zakończeniu okresu tej refundacji" (art. 135 ust. 4). Przy 6 miesiącach refundacji to łącznie 9 miesięcy zatrudnienia. Złamanie tego warunku oznacza zwrot całej pomocy z odsetkami ustawowymi (art. 135 ust. 5). Jeśli pracownik sam odejdzie, urząd kieruje na jego miejsce innego bezrobotnego, a odmowa przyjęcia go też kończy się zwrotem (art. 135 ust. 6 i 7).

Wniosek składasz do wybranego PUP (art. 138 ust. 1), a urząd ma 30 dni na odpowiedź (art. 138 ust. 11).

Forma 3. Staż

Staż to nie zatrudnienie. Bezrobotny uczy się u Ciebie według programu uzgodnionego z urzędem, a stypendium wypłaca mu starosta (art. 235 ust. 1), w wysokości 160 procent zasiłku dla bezrobotnych przy pełnym wymiarze (art. 235 ust. 2). Ty nie płacisz stażyście pensji, ale ponosisz koszty organizacyjne: badania wstępne, szkolenie BHP, odzież robocza, opiekun stażysty (art. 116).

Najważniejsze warunki z ustawy:

• staż trwa od 3 do 6 miesięcy, a gdy kończy się potwierdzeniem kwalifikacji przez uprawnioną instytucję, od 3 do 12 miesięcy (art. 114 ust. 3),
• organizatorem może być także przedsiębiorca bez pracowników (art. 114 ust. 2 pkt 2), ale wtedy przyjmie tylko jednego stażystę (art. 115 ust. 2),
• pracodawca przyjmie stażystów najwyżej tylu, ilu ma pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (art. 115 ust. 1),
• stażysta pracuje do 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, bez niedziel, świąt i nocy, chyba że starosta się zgodzi (art. 118).

Premia dla organizatora: przy stażu kończącym się potwierdzeniem kwalifikacji (art. 119 ust. 1), jeśli stażysta w ciągu 12 miesięcy od końca stażu zdobędzie dokument potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności, organizator dostaje 500 zł za każdy pełny miesiąc programu stażu (art. 122 ust. 1 i 2). Kwota podlega waloryzacji. Czy urząd oczekuje od Ciebie deklaracji zatrudnienia po stażu, sprawdź w jego regulaminie.

Forma 4. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

KFS finansuje "kształcenie ustawiczne osób pracujących" (art. 125 ust. 1). To jedyny instrument z tej listy, który nie wymaga zatrudniania nikogo z urzędu: płaci za kursy, egzaminy, studia podyplomowe i badania lekarskie Twoich pracowników, a także Twoje jako pracodawcy albo osoby prowadzącej działalność (art. 125 ust. 10 i 11).

Ile: do 70 procent kosztów, ale nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika (art. 126 ust. 1). Firma, która nie zatrudnia pracowników albo zatrudnia nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty, może dostać do 90 procent (art. 126 ust. 2). Roczny limit na jednego wnioskodawcę zależy od wielkości firmy: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia dla firm do 9 osób, 8-krotność dla 10-49, 12-krotność dla 50-249 i 14-krotność powyżej 249 (art. 126 ust. 3).

Warunki: firma opłacała składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem albo jest z nich zwolniona z mocy prawa (art. 125 ust. 8) i nie ma zaległości publicznoprawnych (art. 125 ust. 9). Nie sfinansujesz z KFS szkolenia, które zaczęło się przed podpisaniem umowy (art. 125 ust. 12 pkt 3). Wniosek składa się elektronicznie przez indywidualne konto (art. 126 ust. 4). Po szkoleniu trzeba utrzymać zatrudnienie przeszkolonej osoby co najmniej 3 miesiące (art. 127 ust. 1 pkt 1).

Pieniądze z KFS dzieli się według priorytetów ustalanych co roku (art. 125 ust. 4), a poza priorytetami tylko wtedy, gdy wnioski zgodne z priorytetami zostały już rozpatrzone (art. 125 ust. 5). Dlatego nabory KFS ogłasza każdy urząd na swojej stronie, zwykle z listą tegorocznych priorytetów.

Forma 5. Dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie osoby 50+

Starosta może dopłacać do pensji skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 lat, a nie osiągnął wieku emerytalnego (art. 141 ust. 1 pkt 1). Dopłata trwa 12 miesięcy (art. 141 ust. 2 pkt 1) i wynosi nie więcej niż połowę minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (art. 141 ust. 4). Po tym okresie trzeba utrzymać zatrudnienie jeszcze przez 6 miesięcy (art. 141 ust. 5 pkt 1). Warunek: ta osoba nie pracowała u Ciebie bezpośrednio przed rejestracją w urzędzie.

"Bon zatrudnieniowy", o którym piszą starsze poradniki, w ustawie z 2025 r. nie występuje. Szukaj w regulaminie urzędu nazw z tej ustawy.

Forma 6. Grant na stanowisko pracy zdalnej i świadczenie aktywizacyjne

Dwie mniej znane formy, obie dla pracodawcy, który zatrudnia skierowaną osobę:

• Grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej dla skierowanego bezrobotnego, do 3-krotności minimalnego wynagrodzenia (art. 144 ust. 1 i 2). W zamian utrzymujesz zatrudnienie 12 miesięcy na pełny etat albo 18 miesięcy na co najmniej pół etatu (art. 144 ust. 3).
• Świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie rodzica wracającego na rynek pracy po przerwie na wychowanie dziecka albo opiekuna po przerwie na opiekę nad osobą zależną: przez 12 miesięcy połowa minimalnego wynagrodzenia miesięcznie przy pełnym etacie albo jedna czwarta przy co najmniej połowie etatu (art. 145 ust. 1 i 2), potem 6 miesięcy utrzymania zatrudnienia (art. 145 ust. 3).

Poza urzędem pracy: pożyczka z Funduszu Pracy i PFRON

Pożyczka na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego jest finansowana z Funduszu Pracy, ale udziela jej pośrednik finansowy wybrany przez Bank Gospodarstwa Krajowego, nie urząd (art. 172 ust. 3, art. 173). Do 10-krotności przeciętnego wynagrodzenia, oprocentowanie stałe 0,25 procent w skali roku, spłata do 3 lat, bez karencji (art. 175). To pieniądze zwrotne, ale najtańsze, jakie firma może dostać.

PFRON wspiera pracodawcę zatrudniającego osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności. Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia takiego pracownika przysługuje ze środków PFRON, zależnie od stopnia niepełnosprawności (art. 26a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), a zwrot kosztów wyposażenia stanowiska dla osoby zarejestrowanej w urzędzie pracy przyznaje starosta, do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia, przy zatrudnieniu na co najmniej 36 miesięcy (art. 26e tej ustawy). O tym drugim piszemy we wpisie o doposażeniu stanowiska ze środków PFRON. Przedsiębiorca z niepełnosprawnością może też dostać z PFRON refundację własnych składek emerytalnych i rentowych (art. 25a ust. 1 pkt 1 tej ustawy).

Jak to łączyć

Większość form dla pracodawców to pomoc de minimis. Przy każdym wniosku dołączasz zaświadczenia o pomocy de minimis z ostatnich trzech lat albo oświadczenie o jej wysokości (na przykład art. 138 ust. 8 przy pracach interwencyjnych, par. 6 ust. 5 pkt 3 rozporządzenia z 21 listopada 2025 r. przy doposażeniu). Każda przyznana forma zjada limit de minimis, więc kolejność ma znaczenie. Zasady łączenia opisujemy we wpisie o łączeniu dotacji z inną pomocą.

Jedna praktyczna reguła: tego samego wydatku nie sfinansujesz dwa razy. Przy refundacji doposażenia zestawienie wydatków nie może zawierać zakupów, na które firma dostała już środki publiczne (par. 8 ust. 7 rozporządzenia), a KFS nie zapłaci za szkolenie sfinansowane z innych środków publicznych (art. 125 ust. 12 pkt 1).

Gdzie szukać naborów

Tylko doposażenie stanowiska ma nabory ogłaszane jak konkurs, z terminem i pulą. Te zbieramy ze stron urzędów i pokazujemy na portalu. Nabory KFS i staży urzędy ogłaszają na własnych stronach, a prace interwencyjne i dofinansowanie 50+ często działają na zasadzie "wniosek, gdy urząd ma środki". W każdym z tych przypadków pierwsza rozmowa to telefon do działu obsługi pracodawców w PUP właściwym dla siedziby firmy albo miejsca pracy.

Aktualne nabory na refundację doposażenia stanowiska pracy: lista naborów na doposażenie. Jeśli w Twoim powiecie nic nie ma, zapisz się na powiadomienie na stronie swojego urzędu.