Blog / Z naszych danych o naborach
Nabór na dotację się zakończył: co dalej, żeby zdążyć na następny
Wchodzisz na stronę urzędu i widzisz, że termin minął wczoraj. Zakończony nabór na dotację to moment, w którym najwięcej osób odpuszcza, a to najgorsza decyzja, jaką można wtedy podjąć. Jeśli przegapiłeś nabór dotacji z urzędu pracy, masz przed sobą najlepszy czas na przygotowanie wniosku: bez presji terminu, z wiedzą, jak wygląda ogłoszenie Twojego urzędu. Skala zjawiska w naszych danych: stan na 24 września 2026 r. na portalu jest 42 ogłoszeń zakończonych w ostatnich 30 dniach, z 31 urzędów (18 o dotacji na start z Funduszu Pracy, 10 o dotacji ze środków PFRON, 14 o doposażeniu stanowiska pracy). Poniżej, co zrobić po kolei, zanim urząd ogłosi kolejny nabór.
Zakończony nabór na dotację: najpierw sprawdź, czy naprawdę się zamknął
Zanim uznasz, że "już po", sprawdź trzy rzeczy:
- Czy to nabór z datą, czy nabór ciągły. Nabór "do wyczerpania środków" nie ma daty końca. Jeśli urząd opublikował komunikat o wstrzymaniu, pula się skończyła. Jeśli komunikatu nie ma, zadzwoń: czasem po odrzuceniu części wniosków pieniądze wracają do puli. Więcej we wpisie o naborze ciągłym.
- Czy w tym samym urzędzie nie ma drugiego ogłoszenia. Urzędy potrafią prowadzić kilka naborów naraz, z różnych pieniędzy i dla różnych grup. PUP Lwówek Śląski ogłosił 28 sierpnia 2026 r. jednocześnie trzy nabory na dotację na start: dla osób w wieku 18-29 lat, dla mieszkańców wsi z rezerwy Funduszu Pracy i ogólny. Zamknięcie jednego nie zamyka pozostałych.
- Czy "zakończony" nie znaczy "zakończono przyjmowanie wniosków, trwa ocena". Jeśli masz wniosek w urzędzie, ten nabór Cię dotyczy do dnia decyzji. Urząd powiadamia o uwzględnieniu albo odmowie w terminie 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (rozporządzenie z 21 listopada 2025 r., par. 3 ust. 5).
Wniosku złożonego po terminie naboru urząd zwykle nie rozpatrzy w tym naborze. Co się z nim dzieje, opisujemy we wpisie o terminach składania wniosków.
Dlaczego sąsiedni powiat odpada
Pierwszy odruch po zamkniętym naborze: "w sąsiednim powiecie jest otwarty, złożę tam". To się nie uda. Wniosek o dofinansowanie składa się "do starosty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy" (rozporządzenie, par. 2 ust. 1). Rejestracja jako bezrobotny też następuje w PUP właściwym ze względu na miejsce zamieszkania (art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). A jednym z warunków złożenia wniosku jest to, że nie złożyłeś go do innego starosty (art. 148 ust. 1 pkt 7). Nabór w sąsiednim powiecie jest dla mieszkańców tamtego powiatu.
Krok 1. Status bezrobotnego i rozmowa z doradcą
Jeśli nie jesteś zarejestrowany, zrób to teraz, a nie w dniu ogłoszenia kolejnego naboru. Potem umów się z doradcą i powiedz wprost, że planujesz wniosek o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej.
Indywidualny Plan Działania (IPD) jest w ustawie z 2025 r. nadal (art. 88), ale urząd przygotowuje go obowiązkowo tylko dla bezrobotnych zarejestrowanych łącznie ponad 90 dni w ostatnich 180 dniach oraz dla osób do 30. roku życia (art. 88 ust. 1). Wcześniej IPD może powstać na Twój wniosek, złożony ustnie lub pisemnie (art. 88 ust. 4). To ma znaczenie, bo część urzędów wymaga, żeby dotacja była w IPD zaplanowana przed złożeniem wniosku. PUP Lwówek Śląski w ogłoszeniu z 28 sierpnia 2026 r.: "Przypominamy, że przed złożeniem wniosku należy w rozmowie z doradcą ds. zatrudnienia zaplanować dofinansowanie na otwarcie własnej działalności gospodarczej w Indywidualnym Planie Działania." Jeśli Twój urząd ma taki wymóg, poproś o IPD teraz, a nie w tygodniu naboru. Szczegóły we wpisie o IPD i doradcy klienta.
Uwaga na jedną pułapkę czasu oczekiwania. Urząd może Ci w tym czasie zaproponować szkolenie albo staż. Jeśli zaczniesz i przerwiesz z własnej winy, przez 12 miesięcy wniosku o dotację nie złożysz (art. 148 ust. 1 pkt 6). Przyjmuj tylko to, co zamierzasz skończyć.
Krok 2. Biznesplan w wersji roboczej
Formularze różnią się między urzędami, ale zakres treści jest wspólny, bo wyznacza go rozporządzenie (par. 2 ust. 3): rodzaj działalności z kodem PKD, opis planowanej działalności i lokalu, Twoje wykształcenie i doświadczenie, szacowane przychody i koszty w pierwszym roku miesiąc po miesiącu z uzasadnieniem założeń, szczegółowa specyfikacja wydatków i kalkulacja kosztów. To najdłuższa część pracy i nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zrobić ją teraz. Gdy pojawi się ogłoszenie, przeniesiesz gotową treść do formularza swojego urzędu. Jak to napisać, opisujemy we wpisie jak napisać biznesplan do urzędu pracy.
Krok 3. Poręczyciel albo inna forma zabezpieczenia
We wniosku podajesz proponowaną formę zabezpieczenia umowy (rozporządzenie, par. 2 ust. 3 pkt 12). Najczęściej to poręczenie, a rozmowa z potencjalnym poręczycielem i zebranie jego dokumentów potrafią zająć więcej czasu niż cały nabór. Wymagania wobec poręczycieli ustala każdy urząd w regulaminie, więc zacznij od przeczytania regulaminu z ostatniego naboru. Więcej we wpisie czy muszę mieć poręczycieli i kto może nim być.
Krok 4. Lista zakupów i oferty cenowe
Specyfikacja wydatków we wniosku musi być szczegółowa (par. 2 ust. 3 pkt 9), a część urzędów wymaga do niej ofert cenowych. PUP Oświęcim wymienia je wprost wśród załączników do wniosku, obok dokumentu prawa do lokalu. Zbierz oferty teraz, ale pamiętaj o datach: przed naborem sprawdź, czy ceny są aktualne, i odśwież te, które się zestarzały. Jak ułożyć listę, żeby urząd ją zaakceptował, opisujemy we wpisie o liście zakupów do dotacji.
Krok 5. Historia naborów Twojego urzędu
Sprawdź, kiedy Twój urząd ogłaszał nabory w poprzednim roku i ile ich było. Jedne urzędy robią jeden nabór w roku, inne kilka małych, a część dostaje jesienią dodatkowe pieniądze z rezerwy Funduszu Pracy. Mamy za krótką historię, żeby policzyć typowy odstęp między naborami w tym samym urzędzie: zbieramy ogłoszenia od lipca 2026 r., a dwa ogłoszenia z jednego urzędu to często ten sam nabór opisany dwa razy. Dlatego odsyłamy do archiwum na stronie urzędu. Jak je czytać, pokazujemy we wpisie kiedy urząd pracy ogłosi kolejny nabór, a ogólny rytm roku we wpisie kiedy są nabory dotacji z urzędu pracy.
Krok 6. Inne nabory w tym samym urzędzie
Zakończony nabór z Funduszu Pracy nie zamyka innych dróg w Twoim urzędzie:
- Dofinansowanie ze środków PFRON, jeśli masz orzeczenie o niepełnosprawności. W danych z ostatnich 30 dni to 10 zakończonych ogłoszeń, ale PFRON ma własne pieniądze i własny kalendarz. Opis we wpisie o dotacji z PFRON.
- Projekty EFS+, jeśli jesteś w grupie, do której są skierowane (na przykład osoby młode, starsze, długotrwale bezrobotne). Opis we wpisie o projektach EFS+.
- Programy z rezerwy dla konkretnych grup, na przykład dla mieszkańców wsi. Opis we wpisie dotacja z urzędu pracy dla mieszkańców wsi.
Czego nie robić w czasie oczekiwania na dofinansowanie z urzędu pracy
Dwie decyzje potrafią przekreślić dotację, zanim urząd w ogóle ogłosi nabór:
- Rejestracja firmy "na razie". Osoba wpisana do CEIDG jako prowadząca działalność nie jest bezrobotnym w rozumieniu ustawy (art. 2 pkt 1 lit. c). Do tego wniosek może złożyć tylko ktoś, kto w ostatnich 12 miesiącach nie prowadził działalności gospodarczej i nie miał jej zawieszonej (art. 148 ust. 1 pkt 2). Firma założona "żeby już działać" oznacza rok czekania. Kiedy rejestrować firmę, opisujemy we wpisie kiedy zarejestrować firmę przy dotacji.
- Praca "na chwilę" bez sprawdzenia skutków. Etat odbiera status bezrobotnego, a umowa zlecenia czy o dzieło to w ustawie "inna praca zarobkowa" (art. 2 pkt 9), która też go odbiera. Bez statusu nie złożysz wniosku jako bezrobotny. Jeśli musisz pracować, przeczytaj wpis dotacja z urzędu pracy a praca na etacie i porozmawiaj z doradcą przed podpisaniem umowy.
Zapisz się na powiadomienie o kolejnym naborze
Zamiast codziennie sprawdzać stronę urzędu, wejdź na listę urzędów, wybierz swój i zostaw adres e-mail albo telefon w formularzu "Powiadom mnie". Napiszemy, gdy urząd opublikuje nowe ogłoszenie o naborze. Otwarte teraz nabory są na liście naborów, a całą drogę po dotację opisujemy we wpisie dofinansowanie na otwarcie firmy krok po kroku.