Blog / Z naszych danych o naborach

Kiedy urząd pracy ogłosi nabór: jak przewidzieć kolejny termin z historii Twojego urzędu

Opublikowano 24.09.2026. Stan prawny: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).

"Kiedy urząd pracy ogłosi nabór?" to pytanie, na które doradca w urzędzie zwykle odpowiada "proszę śledzić stronę". Nie dlatego, że nie chce powiedzieć. Urząd sam nie zawsze wie, kiedy dostanie pieniądze i w jakiej kwocie. Jest jednak źródło, które odpowiada lepiej niż doradca: historia ogłoszeń Twojego urzędu. Jeśli wiesz, kiedy i ile naborów urząd ogłosił w zeszłym roku, dużo łatwiej odpowiedzieć sobie na pytanie, kiedy będzie nabór na dotacje z urzędu pracy w tym. Poniżej pokazujemy, jak taką historię czytać, na przykładzie jednego urzędu, i jakie sygnały zapowiadają kolejne ogłoszenie. Ogólny kalendarz naborów w Polsce, miesiąc po miesiącu, opisujemy osobno we wpisie kiedy są nabory dotacji z urzędu pracy w ciągu roku. Ten wpis jest o jednym urzędzie: Twoim.

Dlaczego każdy urząd ma własny rytm

Pieniądze z Funduszu Pracy na formy pomocy są dzielone w kilku krokach. Kwotę dla województwa dzieli między powiaty zarząd województwa według kryteriów sejmiku, które biorą pod uwagę między innymi liczbę bezrobotnych, stopę bezrobocia i strukturę bezrobocia w powiecie (art. 267 ust. 6 i 7 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Potem o tym, na jakie formy pomocy pójdą pieniądze powiatu, decyduje starosta po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy (art. 268).

Wniosek praktyczny: dwa sąsiednie powiaty mogą mieć zupełnie inny kalendarz. Jeden robi dwa duże nabory w roku, drugi siedem małych. Jeden stawia na dotacje na start, drugi na staże. Historia jednego urzędu nie przenosi się na sąsiedni, a Ty i tak możesz złożyć wniosek tylko w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania (rozporządzenie z 21 listopada 2025 r., par. 2 ust. 1). Dlatego patrzysz na historię swojego urzędu, nie "średnią dla Polski".

Skąd wziąć historię naborów

Są dwa miejsca:

1. Strona urzędu na portalu. Każdy urząd, w którym znaleźliśmy ogłoszenie, ma tu swoją stronę z aktualnym naborem i tabelą "Poprzednie nabory", do której trafiają także ogłoszenia zakończone. Ograniczenie: zbieramy ogłoszenia od lipca 2026 r., więc historia jest na razie krótka. Na 94 urzędy z naszych danych 44 mają już co najmniej dwa ogłoszenia.
2. Archiwum aktualności na stronie urzędu. Strony urzędów w domenie praca.gov.pl mają listę aktualności z paginacją na dole. Przewijając kolejne strony, dojdziesz do ogłoszeń sprzed roku i dwóch lat. To zajmuje kwadrans, a daje pełny obraz.

Przykład: PUP Oświęcim w latach 2025 i 2026

Przejrzeliśmy archiwum aktualności PUP w Oświęcimiu i wypisaliśmy ogłoszenia o naborach wniosków na otwarcie działalności gospodarczej. Daty to dni publikacji na stronie urzędu.

Co z tej tabeli wynika:

• Ten urząd robi wiele małych naborów, nie jeden duży. Numeracja mówi sama za siebie: w lipcu 2025 r. był już czwarty nabór w roku, a potem jeszcze trzy. W III naborze 2026 r. urząd zapowiedział dotację dla maksymalnie 3 osób, przeznaczając środki przede wszystkim dla mieszkańców wsi (2 osoby) i zwolnionych z przyczyn ekonomicznych (1 osoba).
• Pierwszy nabór w 2026 r. przyszedł w marcu, a ostatni w 2025 r. w listopadzie. Między połową listopada a połową marca naboru na działalność gospodarczą w tym urzędzie nie było.
• Po wiosennych naborach jest przerwa, w 2026 r. od końca kwietnia do sierpnia. Sierpień przyniósł pieniądze z rezerwy i od razu kolejny nabór.
• Jesień 2025 r. była gęsta: wrzesień, październik, listopad. Jeśli ten rytm się powtórzy, osoba, która przegapiła III nabór 2026 r., ma powód, żeby mieć wniosek gotowy na październik.

Ostatni punkt to hipoteza, nie prognoza. Rok do roku kwoty się zmieniają. Ale różnica między "nie wiem, kiedy" a "w zeszłym roku były trzy nabory jesienią" jest ogromna, kiedy planujesz, kiedy zamówić oferty cenowe i poprosić kogoś o poręczenie.

Drugi przykład: doposażenie i dotacja w innym tempie

W tym samym urzędzie różne formy pomocy mają różny rytm. PUP w Lwówku Śląskim do 4 września 2026 r. ogłosił już piąty w tym roku nabór wniosków o refundację doposażenia stanowiska pracy. Ogłoszeń o naborze na dotację na start było w tym czasie mniej: w marcu 2026 r. i pod koniec sierpnia, kiedy urząd jednego dnia ogłosił trzy nabory (dla osób w wieku 18-29 lat, dla mieszkańców wsi z rezerwy Funduszu Pracy i ogólny) oraz osobny termin 07.09-11.09.2026 na wnioski, które urząd rozpatrzy, jeśli zwolnią się środki z podstawowego limitu na 2026 r. Kto patrzy tylko na liczbę "naborów w urzędzie", przecenia swoje szanse. Licz tylko ogłoszenia o tym rodzaju wsparcia, o które chcesz się starać.

Kiedy urząd pracy ogłosi nabór: sygnały, że jest blisko

W historii ogłoszeń widać kilka rzeczy, które zwykle poprzedzają nabór albo mu towarzyszą:

• Informacja o pozyskaniu dodatkowych środków. Urzędy publikują komunikaty w stylu "dodatkowe środki z rezerwy" albo "zwiększamy budżet". W Oświęcimiu w sierpniu 2026 r. od takiego komunikatu do ogłoszenia naboru minęło kilka dni. Uwaga: sam komunikat o środkach to jeszcze nie nabór, więc nie składaj wniosku, dopóki urząd nie ogłosi terminu.
• Nabór na doposażenie stanowiska pracy. W naszych danych 25 urzędów ogłosiło i dotację na start, i refundację doposażenia. W 15 z nich oba ogłoszenia ukazały się w odstępie najwyżej 3 dni. Jeśli pracodawcy w Twoim powiecie właśnie dostali nabór, sprawdzaj stronę urzędu codziennie.
• Ogłoszenie wyników poprzedniego naboru. Urzędy publikują listy rozpatrzonych wniosków. Wyniki znaczą, że komisja skończyła pracę i wie, ile pieniędzy zostało.
• Numer w tytule. "III nabór" w sierpniu to informacja, że urząd dzieli pulę na części. Będą kolejne, dopóki są pieniądze.

Jak zapytać doradcę, żeby dostać odpowiedź

Pytanie "kiedy będzie nabór" zwykle kończy się odpowiedzią "proszę śledzić stronę". Lepiej pytać o fakty, które doradca zna:

1. Czy urząd planuje w tym roku jeszcze jeden nabór na dofinansowanie podjęcia działalności?
2. Czy urząd złożył wniosek o środki z rezerwy Funduszu Pracy albo czeka na decyzję?
3. Czy w zeszłym roku był nabór jesienią?
4. Czy wniosek można złożyć tylko w naborze, czy urząd przyjmuje wnioski na bieżąco?

Na pytania 1 i 3 dostaniesz zwykle konkretną odpowiedź. Zapisz ją z datą rozmowy.

Co robić, zanim nabór zostanie ogłoszony

Nabory są krótkie: w naszych danych typowy trwa 4 dni, a od publikacji ogłoszenia do startu mijają zwykle 4 dni. Wszystko, co da się zrobić wcześniej, zrób wcześniej: status osoby bezrobotnej, rozmowa z doradcą, wersja robocza biznesplanu, rozmowa z poręczycielem. Konkretną listę kroków na czas między naborami opisujemy we wpisie nabór się zamknął: co robić do następnego. Jeśli Twój urząd finansuje nabory z rezerwy, przeczytaj też, skąd biorą się drugie nabory w roku.

Ograniczenie naszych danych

Portal ma ogłoszenia od lipca 2026 r. To za mało, żeby sama tabela na stronie urzędu pokazała rytm całego roku. Dlatego w tym wpisie korzystamy z archiwum na stronie urzędu, które sięga dalej. Z każdym miesiącem historia na portalu będzie dłuższa, a po roku da się porównać ten sam miesiąc rok do roku bez przewijania archiwum.

Sprawdź historię swojego urzędu

Wejdź na listę urzędów, wybierz swój i zobacz tabelę poprzednich naborów. Przykład z tego wpisu jest na stronie PUP Oświęcim. Na stronie każdego urzędu jest formularz "Powiadom mnie": zostaw adres e-mail albo telefon, a napiszemy, gdy na stronie urzędu pojawi się nowe ogłoszenie o naborze.